L'an mille neuf cent quatre vingt dix neuf le 27 janvier à 15H00, s'est tenue dans la salle de réunion du projet située à la Direction Générale du CHN-YO, une réunion élargie du groupe de travail du projet de construction du Centre Hospitalier National Pédiatrique (CHNP) :

Etaient présents:

    - M. Michel MERCIER, Conseiller Santé à la Mission de Coopération et d'Action Culturelle,
    - Professeur Alphonse SAWADOGO, chef des services de pédiatrie du CHN-YO,
    - Professeur Albert WANDAOGO, chirurgien du CHN- YO,
    - Docteur Diara YE, médecin pédiatre du CHN-YO,
    - Mme Tingueu MAH, coordonnateur de soins de la clinique pédiatrique,
    - Mme Hélène OUEDRAOGO, coordonnateur de soins du service de pédiatrie II,
    - M. Robert OUEDRAOGO, service des soins infirmiers de la Direction de la Médecine Hospitalière du Ministère de la Santé,
    - Mme Françoise MARION, assistant technique à la Direction de la Médecine Hospitalière du Ministère de la Santé,
    - M. Karim BAMBA, de la Direction de l'Equipement et de la Maintenance du Ministère de la Santé,
    - M. Mourad GHOMARI, Ingénieur biomédical du Centre Hospitalier Universitaire de Rouen,
    - M. Claude FELICE, représentant la maîtrise d'œuvre pour le suivi des travaux,
    - M. Robert RAVON, chef de projet et rapporteur.

Absents excusés:

    - M. Alain KOALA, architecte au Ministère des Infrastructures de l'Habitat et de l'Urbanisme,

  M. MERCIER ouvre la séance de travail à 15 heures, rappelle le programme de la mission de M. GHOMARI, présente l'ordre du jour et donne la parole au chef de projet pour présenter le premier point. Chaque membre s'est vu remettre un dossier de travail avant la réunion.

I - Mission d'appui au volet équipement - Présentation du plan d'actions.

  Le chef de projet rappelle que l'appui du CHU de Rouen s'inscrit dans le cadre de la convention de partenariat signée entre cet établissement, le Ministère de la Santé et la Mission de Coopération et d'Action Culturelle. L'article 7 de cette convention dispose qu'un appui au volet équipement sera apporté par le CHU de Rouen. A cet effet, la définition, la réalisation et la réception des équipements biomédicaux sera assurée en étroite collaboration ainsi qu'une assistance du CHU de Rouen à l'organisation et à la mise en œuvre d'un service de maintenance.
C'est dans ce cadre qu'un programme d'actions a été élaboré. Le Chef de projet présente les différentes phases comprises entre janvier 1999 et la fin du premier semestre 2001. Les différentes phases sont commentées par M. GHOMARI pour préciser le rôle du CHU de Rouen ainsi que les objectifs recherchés.
Le plan est approuvé dans sa présentation et sera adressé au CHU de Rouen pour validation avant d'être communiqué au Ministère de la Santé. Une copie est jointe au présent compte rendu.
Le deuxième point de l'ordre du jour est alors abordé.

II - Listage des équipements - spécifications techniques.

  M. BAMBA, M. GHOMARI et le chef de projet interviennent pour présenter le travail de synthèse qui a été effectué au cours de la mission de M. GHOMARI pour arrêter les listes des équipements en séparant les différents lots et en distinguant les équipements qui seront importés de ceux qui seront réalisés localement. Puis, ils ont apporté quelques précisions sur les travaux ayant conduit à déterminer les spécifications techniques de chaque équipement et à l'élaboration d'un projet de questionnaire particulier pour les équipements biomédicaux ayant une technicité ou une utilisation particulière. La liste des équipements pour lesquels un questionnaire sera préparé est jointe au présent compte rendu.

  Le professeur SAWADOGO demande quelques précisions sur le choix des équipements et les quantités arrêtées. Pour l'information complète de tous les membres le listage des équipements est fait. Chaque membre a pu participer à partir des documents remis à l'ouverture de la réunion.
Le troisième point est alors traité.

  Le chef de projet a présenté les différents documents qui avaient été remis à chaque membre en début de réunion (dossier de travail). Chacun a pu demander les explications et justifications nécessaires et M. GHOMARI est intervenu à plusieurs reprises pour expliciter l'argumentation développée.
On retiendra que l'intention est d'apporter une grande vigilance à l'élaboration du dossier de consultation des entreprises en vue de la réalisation des équipements. En effet, il convient de se donner les moyens de choisir les équipements les plus adaptés à nos besoins et pour lesquels les solutions de maintenance seront les meilleures.
Cet effort doit également permettre d'écarter tous les fournisseurs ne répondant correctement aux conditions de fourniture et de prestation exigées en Afrique et principalement pour le service après vente.
Afin de faciliter les opérations d'analyse des offres et de réception des équipements M. GHOMARI, M. BAMBA et le chef de projet ont présenté les modèles de grille de synthèse. Ces modèles sont joints au présent compte rendu.

  Enfin M. GHOMARI a fait une présentation d'ensemble de la méthodologie qu'il conviendrait d'adopter avec quelques démonstrations à l'appui.

IV - DIVERS.

  Suite à une question de M. MERCIER sur les conditions de déroulement du stage de formation du technicien de maintenance
M. NOMBRE

  M. GHOMARI a fait part de ses inquiétudes liées au comportement du stagiaire et en raison de l'importance stratégique de ce poste pour le fonctionnement de l'hôpital.

  Le chef de projet est intervenu pour préciser que la Direction de l'Equipement et de la Maintenance était informée, qu'une évaluation serait faite en mars et qu'une décision serait prise en fonction des résultats (maintien en formation ou renvoi au Burkina).

  L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 17H45.