L'an mille neuf cent quatre vingt dix huit, le 13 août à 15H00, s'est tenue dans la salle de réunion du projet située à la Direction Générale du CHN-YO, une réunion du groupe de travail du projet de construction du Centre Hospitalier National Pédiatrique (CHNP) :

Etaient présents:

    - Dr. TRAORE Corneille, directeur de la DEP par intérim, chef du service de coopération à la DEP/homologue du chef de projet,
    - M. Michel MERCIER, Conseiller Santé à la Mission de Coopération et d'Action Culturelle,
    - M. FILLEUL Michel, CHU de Rouen, architecte du projet,
    - Professeur SAWADOGO Alphonse, chef des services de pédiatrie du CHN-YO,
    - M. BAMBA, Direction de l'Equipement et de la Maintenance du Ministère de la Santé,
    - M. SUCHER Jean-Louis, conseiller au Ministère des Infrastructures de l'Habitat et de l'Urbanisme,
    - M. KOALA Alain, architecte au Ministère des Infrastructures de l'Habitat et de l'Urbanisme,
    - M. ZONGO Aimé, représentant le Directeur des Services Techniques de la Mairie de Ouagadougou,
    - M. RAVON Robert, chef de projet.

  M. le Conseiller Santé ouvre la réunion, présente l'ordre du jour et demande à M. FILLEUL de présenter le premier point de cet ordre du jour.

  Monsieur FILLEUL rappelle que les remarques faites lors du comité de suivi du 09 juillet 98 ont été prises en compte et présente les plans de distribution des locaux pour chaque unité.

• Anneau Central.
• remplacer l'appellation de major par celle de surveillant,
• placer un occulus entre le local stérilisation sale et propre,
• les vestiaires du laboratoire comprennent une salle de garde et des sanitaires,
• déplacer l'occulus du bureau du surveillant du laboratoire, il doit être placé du côté de la salle d'attente.

• Unité grands enfants/nourrissons.
NEANT

• Maladies infectieuses.
Mettre cette unité à 30 lits en ajoutant une chambre à quatre lits.

• Logistique.
• mettre une porte double vers l'extérieur dans le local séchage/repassage,
• supprimer le claustra pour éviter les entrées de poussière,
• créer le bureau du chef du service de maintenance à la place du local dépôt,
• mettre une porte double pour l'accès au garage véhicule et supprimer la porte d'accès direct de l'atelier maintenance.
• supprimer les claustras au niveau de la centrale fluides sauf en façade entrée,

• Réanimation/chirurgie.
revoir le plan avec les modifications prévues au CR du 09/07/98 notamment pour l'implantation des portes d'accès entre les salles de soins et les chambres,

• Morgue.
• revoir le plan avec une réduction des surfaces,
• faire l'implantation en tenant compte de l'accès par l'hôpital (allée piétonnière et circulation de brancard).

• Local transformateur.
revoir le plan et agrandir le local groupe électrogène.

  Le chef de projet demande également que le plan de masse définitif tienne compte de l'implantation du forage, du local de récupération des déchets et du local incinérateur. Le paratonnerre sera à implanter sur le château d'eau.

  M. FILLEUL expose ses difficultés pour arrêter son plan de masse en tenant compte du plan d'aménagement des voiries de la Mairie. Il souhaite maintenir la distribution actuelle des bâtiments et conserver l'axe de la porte d'entrée avec le boulevard Charles de Gaulle. Les membres du groupe de travail donnent leur accord pour cette option. Dans ce cadre, M. FILLEUl propose de finaliser l'Avant Projet Sommaire (APS) et de l'adresser à la MCAC début septembre. Il demande qu'il soit adressé en retour au CHU de Rouen accompagné des remarques éventuelles pour le 21 septembre.

  Le représentant de la Mairie fait part de ses souhaits quant à la bande de terrain à céder pour l'aménagement des voies d'accès au secteur 28.

  Après discussion, le Chef de Projet demande au représentant de la Mairie de fournir un plan plus précis et de confirmer son accord avant le 14/08 à 9 heures pour que seule une bande de 10 mètres soit cédée sur la façade NORD.

  Ce point n'est pas abordé, il a fait l'objet d'une réunion spécifique avec le chef de projet, M. KOALA et M. SUCHER. Ce dossier sera exploité au moment de la présentation de l'Avant Projet Détaillé (APD).

  Le représentant de la Mairie indique que l'appel d'offres des travaux d'assainissement est lancé et que les travaux seront exécutés dans les délais prévus. Il précise que le terre plein central de la deux voies ne sera pas réalisé. Interrogé par le Chef de projet, le représentant de la Mairie confirme que la contrepartie de la Mairie comprend l'aménagement du parking visiteurs.

3.2 - Ministère de la Santé.

  Le Chef de projet demande au représentant de la Mairie d'indiquer si le financement de la contrepartie 99 est prévu et pour quel montant. Le représentant de la Mairie confirme que cette contrepartie sera inscrite au budget 99 mais qu'il ne connaît pas le montant. Il s'engage à le communiquer.

4.2 - Ministère de la Santé.

  Le Chef de projet demande au Dr TRAORE de préciser le montant de la contrepartie du Ministère demandée au titre du Budget 1999. Le Dr. TRAORE indique que la contrepartie est bien prévue mais que le montant définitif n'est pas arrêté. Le chef de projet rappelle que cette contrepartie devrait normalement se situer à hauteur de 155 000 000 FCFA et indique les postes de dépenses prévues avec les estimatifs.

V - INFORMATION SUR LE DOSSIER FORMATION.

  Le conseiller santé indique que le technicien de maintenance a été désigné par le Ministère de la Santé et qu'il sera mis en stage début octobre 1998. Il ajoute que le programme de formation proposé par le CHU de Rouen a été adopé.

  S'agissant du recrutement par concours du Directeur du CHNP, le chef de projet précise qu'un nouvel appel à candidature a été lancé et que la date limite de dépôts des dossiers est fixée au 28/08/98. Les épreuves écrites sont programmées fin septembre et les épreuves orales fin octobre. Dans l'hypothèse ou le nombre de candidatures serait insuffisant, il propose que le concours soit annulé et que le Ministère soit sollicité pour une désignation sur la base du profil souhaité. Pour la formation de l'infirmier général à Ecole Nationale de Santé Publique à Rennes le concours est normalement prévu au cours de la première quinzaine d'octobre. Enfin, le chef de projet informe les membres du groupe de travail sur la transmission au Ministère de la Santé des fiches de poste qui ont été amendées au cours d'une réunion avec les directions concernées du Ministère (DFP, DMH, DAF, DEP).

  Le conseiller santé demande au chef de projet de faire le point. Le chef de projet précise que dans l'ensemble le programme est exécuté et que le calendrier est respecté. Il souligne toutefois :

- que le calendrier du dossier de maîtrise d'œuvre sera probablement décalé d'un mois et que le lancement des appel d'offres se fera probablement début décembre mais que la date de livraison du chantier reste toujours fixée à avril 2000.

- que le dossier des équipements n'est pas traité en totalité pour ce qui concerne la définition des spécifications techniques. Seuls les lots relatifs aux équipements biomédicaux ont été exploités et transmis au CHU de Rouen pour validation. Le chef de projet indique que les autres lots touchent aux équipement d'exploitation, de bureautique et de logistique et qu'il seront exploités avant fin 1998. Le calendrier de réalisation sera donc respecté.

VII - DIVERS.

  Le conseiller santé demande aux membres de présenter les points divers qu'ils souhaitent exposer.

  Pour sa part, le chef de projet informe les membres que la salle de réunion mise à la disposition du projet par le directeur du CHN-YO sera loué pour compenser les frais d'électricité et d'entretien. Il ajoute que l'aménagement a été fait sur les crédits du projet. Enfin, le chef de projet demande à M. FILLEUL que compte tenu du niveau d'avancement du dossier et suite à l'agrément donné pour l'APS par le groupe de travail, il conviendrait qu'il informe la MCAC sur le montant estimé des travaux à réaliser. M. FILLEUL prend bonne note et s'engage à communiquer cette estimation avec les observations afférentes.

L'ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 18 heures.

Fait à Ouagadougou le 14/08/98