L'an mille neuf cent quatre vingt dix huit, le 06 mars, s'est tenue dans la salle de réunion de la Direction des Etudes et de la Planification (DEP), une réunion du groupe de travail du projet de construction du centre hospitalier national pédiatrique (CHNP) :

Etaient présents:

    - Dr. KOUYATE Bocar, Secrétaire Général du Ministère de la Santé (coprésident),
    - M. DUPUIS Georges, Chef de la Mission de Coopération et d'Action Culturelle (coprésident),
    - M..MERCIER Michel, conseiller santé à la Mission de Coopération et d'Action Culturelle,
    - Dr. TRAORE Corneille, chef du service de coopération à la DEP/homologue du chef de projet,
    - Professeur SAWOADOGO Alphonse, chef des services de pédiatrie du CHN-YO,
    - Dr. SANOU Issa, pédiatre au CHN-YO,
    - M. PATON Yé, Direction des Equipements et de la Maintenance du Ministère de la Santé,
    - M. SUCHER Jean-Louis, conseiller au Ministère des Infrastructures de l'Habitat et de l'Urbanisme,
    - M. KOALA Alain, Ministère des Infrastructures de l'Habitat et de l'Urbanisme,
    - M. BERTRAND Dominique, conseiller technique à la Mairie de Ouagadougou,
    - M. TIENDREBEOGO Michel, Direction des Services Techniques de la Mairie de Ouagdougou
    - M. RAVON Robert, conseiller et chef de projet.

  Le Secrétaire Général et le Chef de Mission ouvrent la séance à 9H00. Le Secrétaire Général présente l'ordre du jour (joint en annexe) adressé à chaque membre par la note de référence.
Puis, il demande au chef de projet de présenter le premier point de l'ordre du jour.

  Le chef de projet, à l'aide du plan réalisé par les services techniques de la Mairie de Ouagadougou, expose l'option retenue par la Mairie pour modifier les voies d'accès au secteur 28. Le plan montre un empiétement d'une superficie de 300 à 350 m² pour permettre de réaliser une voie à double sens. Ce plan présente également l'implantation du futur parking visiteurs.

  Sur ce point le Chef de Mission émet quelques réserves quant aux facilités d'accès. Les représentants de la Mairie justifient leurs objectifs en matière de circulation et M. SUCHER précise que ce plan fera l'objet d'une concertation avec l'architecte dès la présentation de la première esquisse.

  Le Secrétaire Général demande que ces réserves soient prises en compte pour la finalisation du projet.

  S'agissant du calendrier d'exécution et du financement, M. BERTRAND indique que le financement sera inscrit au titre du budget rectificatif de la Mairie et que les travaux seront programmés au cours du 2^ème semestre 98. Le calendrier d'exécution de la maîtrise d'œuvre est rappelé par le chef de projet et le Secrétaire Général souhaite que toutes les dispositions soient prises pour que les travaux puissent être effectués à partir du mois d'août 98. A cet effet, il demande au chef de projet de préparer une correspondance à adresser à la Mairie de Ouagadougou pour souligner l'importance des délais d'exécution par rapport au calendrier de déroulement du projet.

  Le Secrétaire Général demande au chef de projet de faire le point sur ces travaux. Le chef de projet précise que M. FILLEUL doit présenter des projets de clôture lors de sa mission prévue début avril et qu'il convient d'effectuer dès que possible le montage du dossier d'appel d'offres pour être prêt dès la mise en place des crédits. Il indique que le calendrier prévisionnel prévoit l'exécution de ces travaux à partir du mois d'octobre 98.
Le Secrétaire Général rappelle que les crédits ont bien été demandés au titre du budget 98 pour un montant de 60 000 000 FCFA mais qu'au moment du vote du budget, la convention de financement n'ayant pas été signée, le Ministère des Finances a refusé d'inscrire cette ligne. En conséquence, il va intervenir auprès du Ministre de la Santé et du Ministre des Finances pour qu'une solution soit trouvée afin de permettre de respecter le calendrier.
Il ajoute que ces travaux doivent être coordonnés avec ceux à la charge de la Mairie et demande à M. KOALA et M. SUCHER de préparer les dossiers dès que possible.

  Le Secrétaire Général demande au chef de projet de présenter cette mission qui doit se dérouler du 6 au 10 avril 1998. Le chef de projet rappelle la composition des membres de la mission - M. Guy VALLET - Directeur général du CHU de Rouen, M. le professeur Eric MALLET - Chef du département de pédiatrie, M. Pascal GAREL - Directeur des relations internationales, M. Michel FILLEUL - architecte du CHU de Rouen. Au cours de cette mission les conventions de maîtrise et de partenariat seront signées dans le cadre de l'appui apporté par le CHU de Rouen pour l'exécution du projet.

  Le projet de programme est présenté aux membres du groupe de travail pour amendements. Le Chef de Mission demande que la signature des conventions soit repoussée au vendredi10 avril en fin de soirée (17H00). Le Dr SANOU souhaite qu'au cours de la visite du CHN-YO, les services de pédiatrie soient visités en priorité. Le conseiller santé demande de prévoir une visite au Maire de Ouagadougou. M. SUCHER suggère que compte tenu du délai imparti, la mission à Bobo Dioulasso soit effectuée par avion. Dans cette option, le voyage à Bobo Dioulasso serait programmé le vendredi et la visite des formations de district le jeudi.

  Le Secrétaire Général demande que ces amendements soient pris en compte pour la finalisation du programme à proposer au CHU de Rouen.

  Le Secrétaire Général demande au chef de projet d'effectuer la présentation :

  Le chef de projet indique que cette convention est passée entre le CHU de Rouen et la Mission de Coopération. Son élaboration a été faite dans le respect des règles applicables aux conventions du Fonds d'Aide et de Coopération (FAC). Aussi, sur la forme il n'y a pas d'observation particulière à faire. Quant au fond, le chef de projet rappelle le montant du coût de la maîtrise d'œuvre et le calendrier prévisionnel d'exécution.

  Le Secrétaire Général demande aux membres de faire des observations. La convention est approuvée dans la rédaction présentée.

  Le chef de projet indique que cette convention est passée entre le CHU de Rouen, le Ministère de la Santé et la Mission de Coopération. Il rappelle les axes du partenariat et les objectifs à atteindre en précisant qu'à l'ouverture de l'établissement cette convention serait remplacée par une convention de jumelage. Le chef de projet présente et commente les principaux articles de cette convention.

  Le Secrétaire Général demande aux membres de faire leurs observations.

- le conseiller santé demande de préciser que la convention est passée entre le gouvernement français et le gouvernement burkinabè,
- le Dr SANOU insiste pour que les échanges d'informations et de documentation ne soient pas limités au seul moyens électroniques,
- le Dr. TRAORE souhaite que la rédaction des articles 8 et 9 soit revue.

  Le Secrétaire Général demande au chef de projet de prendre en compte les amendements présentés et recommande que ce travail soit effectué avec son homologue (Dr. TRAORE). Ces remarques faites, la convention de partenariat est adoptée par l'ensemble des membres.

  Le Chef de Mission rappelle que la convention de financement ayant été signée entre l'Ambassadeur de France et le Ministre des Finances du Burkina Faso, il y a lieu d'établir, pour l'exécution de cette convention, un protocole d'accord entre la Mission de Coopération et le Ministère de la Santé.

  Le Secrétaire Général demande au chef de projet de faire la présentation.

  Le chef de projet présente les différents articles ainsi que les différents calendriers d'exécution du projet dans ces différentes phases (maîtrise d'œuvre, appui à l'équipement, à la formation, à la mise en œuvre opérationnelle, etc...).

Le chef de projet insiste sur l'importance de ces calendriers qui donnent la chronologie des opérations à effectuer pour chaque phase et indiquent les services compétents.

  Le Secrétaire Général demande aux membres de faire part de leurs amendements :

- le Secrétaire Général et le Dr. TRAORE souhaitent que la Direction des Etudes et de la Planification soit indiquée dans les instances concernées (services centraux du Ministère de la Santé),
- le Secrétaire Général demande que la composition du groupe de travail soit précisée avec notamment les représentants des services de pédiatrie du CHN-YO et du Ministère de l'Infrastructure de l'Habitat et de l'Urbanisme. Il demande également que la représentation de la Mairie soit indiquée.

  Ces amendements sont adoptés et le document est approuvé par l'ensemble des membres.

IV - Sélection des candidats boursiers (directeur et infirmier général).

  Le Secrétaire Général demande des précisions sur la définition des postes d'assistance technique. Les précisions sont apportées par le Chef de Mission qui demande au chef de projet de lire les termes du rapport de présentation approuvé par le comité directeur du FAC.

  Le Dr SANOU, demande la définition exacte du poste de pharmacien notamment quant à son emploi en substitution comme chef des laboratoires. Le chef de projet donne lecture de la définition de son poste et le Chef de Mission ajoute que la définition définitive sera faite au moment de la rédaction de la lettre de mission du pharmacien qui doit être approuvée par le Ministère de la Santé.

  S'agissant de la sélection des candidats directeur et infirmier général, le chef de projet demande au Secrétaire Général d'intervenir auprès de la Direction de la Médecine Hospitalière et des autres directions compétentes (ressources humaines, formation, etc...) du Ministère de la Santé pour que les profils soient déterminés et que la sélection des candidats au concours soit organisée dans les meilleurs délais. Le chef de projet rappelle que l'ENSP de Rennes n'assure plus la formation des directeurs et qu'une solution sera recherchée avec le CHU de Rouen.

  Par ailleurs, le chef de projet indique que l'ENSP de Rennes a été sollicitée pour l'organisation du recrutement.

  Le Secrétaire Général demande au D. TRAORE de préparer les correspondances à adresser aux directions compétentes pour que cette sélection soit effectuée dans les meilleurs délais.

  Le Secrétaire Général donne la parole aux membres.

- Le chef de projet apporte quelques informations sur le dossier équipements en précisant qu'il a commencé à travailler avec la Direction des Equipements et de la Maintenance pour la définition technique de chaque équipement. Ces travaux seront présentés au groupe de travail dès que possible.

Par ailleurs, il informe les membres du jury sur la connexion à internet du projet afin de faciliter les échanges avec le CHU de Rouen notamment pour les transferts de dossiers. Il ajoute que l'intention est d'essayer de créer un site qui permettrait d'une part de présenter l'ensemble du projet dans ces différentes phases d'exécution et d'autre part de donner aux pédiatres la possibilité de présenter leurs travaux et d'échanger avec le CHU de Rouen.

- le Chef de Mission se félicite de la bonne collaboration du groupe de travail et demande que les échéances soient respectées pour le bon déroulement du projet.

  L'ordre du jour étant épuisé le Secrétaire Général et le Chef de Mission lèvent la séance à 11H30.

Le vendredi 6 mars 1998