L'an mille neuf cent quatre vingt dix huit, le 09 juillet à 15H00, s'est tenue dans la salle de réunion de la Direction des Etudes et de la Planification du Ministère de la Santé, une réunion du Comité de Suivi du projet de construction du Centre Hospitalier National Pédiatrique (CHNP) :

Etaient présents:

    - M. DUPUIS Georges, Chef de Mission, co-président du Comité de Suivi,
    - Dr. TRAORE Corneille, chef du service de coopération à la DEP/homologue du chef de projet et représentant le Secrétaire
      Général du Ministère de la Santé, co-président du Comité de Suivi,
    - M. Michel MERCIER, Conseiller Santé à la Mission de Coopération et d'Action Culturelle,
    - M. KAGONE Irisso, représentant de la Direction de la Médecine Hospitalière,
    - M. FILLEUL Michel, CHU de Rouen, architecte du projet,
    - Professeur SAWADOGO Alphonse, chef des services de pédiatrie du CHN-YO,
    - Dr.WANDAOGO Albert, chirurgien du CHN-YO,
    - M. BAMBA, Direction de l'Equipement et de la Maintenance du Ministère de la Santé,
    - M. SUCHER Jean-Louis, conseiller au Ministère des Infrastructures de l'Habitat et de l'Urbanisme,
    - M. KOALA Alain, architecte au Ministère des Infrastructures de l'Habitat et de l'Urbanisme,
    - M. DABILGOU Vincent, Directeur des Services Techniques de la Mairie de Ouagadougou,
    - M. FELICE Claude, représentant la SCO Afrique de l'Ouest, bureau de Ouagadougou..

Absents excusés:

    - M. SOME Mathias, Secrétaire Général du Ministère de la Santé,
    - M. RAVON Robert, chef de projet.

  M. le Chef de Mission ouvre la réunion, présente l'ordre du jour et demande à M. FILLEUL de présenter le premier point de cet ordre du jour.

I - Présentation et approbation de l'esquisse définitive.

  M. FILLEUL présente tout d'abord M. FELICE Claude représentant la SCO Afrique de l'Ouest qui est mandaté par le CHU de Rouen pour être son représentant local pour assurer le suivi et la coordination des travaux prévus au titre de la convention de maîtrise d'œuvre. Puis M. FILLEUL fait la présentation de l'esquisse en précisant pour chaque unité les modifications qui ont été retenues par le groupe de travail.

ANNEAU CENTRAL/PLATEAU TECHNIQUE.

1.1 - Service des Urgences.

• création d'une fenêtre dans le bureau du surveillant pour permettre la vue vers la salle d'attente,
• positionnement en hauteur des fenêtres placées au dessus des "box".

1.2 - Service de Radiologie.

• mur plein en remplacement des claustras à l'entrée de la salle d'accueil,
• création d'une fenêtre dans le bureau du surveillant pour permettre la vue vers la salle d'attente,

  Par ailleurs, le Professeur SAWADOGO demande la possibilité de créer un sanitaire dans la salle d'échographie.

1.3 - Service des consultations et d'exploration fonctionnelle.

• mettre des murs pleins autour de la salle d'accueil,
• permuter les sanitaires et la salle de repos,
• placer un oculus dans le bureau du surveillant pour permettre la vue sur la salle d'attente.

1.4 - Service des laboratoires.

• création d'une fenêtre dans le bureau du surveillant pour permettre la vue vers la salle d'attente,
• modifier la répartition des salles de laboratoires (création d'une salle supplémentaire) en déplaçant les vestiaires (garde/sanitaires) et suppression d'un magasin.

1.5 - Bloc opératoire

• modifier l'agencement des sanitaires (cuvette à l'anglaise et douche),
• créer une fenêtre dans le bureau du surveillant pour permettre la vue sur la salle de réveil,
• identifier le magasin de stockage propre,
• agrandir la salle stérilisation sale,
• installation d'un "oculus" étanche entre la stérilisation sale et propre.

1.6 - PC Médical.

• prévoir un éclairage du hall.

2.1 - Unités des nourrissons et des grands enfants.

• ajouter une porte sur la coursive intérieure.

M. FILLEUL fait observer que ces deux unités sont réalisées à 30 lits.

2.2 - Unité chirurgicale.

• revoir la disposition des sanitaires des chambres à 1 lits,
• ajouter une porte sur la coursive intérieure
En outre, il est demandé à l'architecte de rechercher la possibilité de construire cette unité sur toute la longueur du module permettant ainsi de créer une chambre supplémentaire de 4 lits.

2.3 - Unités de soins intensifs/réanimation.

• créer des portes entre la salle de surveillance et les chambres adjacentes et modifier la disposition des lits.
M. FILLEUL fait part de la suggestion du Professeur MITROFANOFF de créer une seule chambre à quatre lits en remplacement de deux chambres à deux lits. L'accès par la salle de surveillance serait facilité avec une meilleure organisation de la surveillance.

2.4 - Unités maladies infectieuses.

• il est demandé à l'architecte d'envisager l'extension de ce service à 30 lits avec notamment l'agencement du local rangement en chambre à 2 lits et la création d'une chambre à 4 lits à l'extrémité du module.

3.1 - Pharmacie.

• prévoir un accès à la salle de réception sur le côté tant que l'unité n'est pas complétée.
• prévoir l'aménagement du local magasin (contigu au bureau du chef de service) en salle de préparation (paillasse et point d'eau).

3.2 - Logistique.

• revoir le plan avec l'implantation de la centrale fluides médicaux et centrale de vide,
• redistribution des locaux (création du bureau du technicien de maintenance),
• séparation du magasin stockage (création de deux magasins),
• supprimer "l'apatam".

DIRECTION/BUREAU DES ENTREES.

4.1 - Direction.

• modifier la disposition de certains bureaux (secrétariat direction, conseiller, directeur médico-technique),
• permuter le standard et le local sanitaires,
• créer une porte extérieure dans la salle de réunions,
• permuter le bureau information médicale avec le bureau approvisionnements.

4.2 - Bureau des entrées/pharmacie hospitalière.

• transformer la salle d'attente en bureau assistante sociale,
• bureau assistante sociale devient bureau de l'agent comptable du trésor,
• prévoir quatre guichets,
• créer un local informatique,
• placer la porte d'accès de la chambre du chauffeur de garde sur l'extérieure.

5.1 - Morgue.

• revoir le positionnement des accès avec la cour intérieure,
• revoir la distribution des locaux avec la création d'un bureau et d'une salle de garde pour le responsable.

5.2 - Sanitaires extérieurs des hospitalisés.

• prévoir leur implantation sur les plans.

5.3 - Sanitaires visiteurs/accompagnants.

• définir les implantations et les placer sur les plans.

5.4 - Local groupe électrogène.
• prévoir son implantation à proximité du local transformateur.

5.5 - Zone déchets et incinérateur.

• zone de dépôt des déchets à prévoir,
• implantation du local incinérateur à situer sur le plan.

5.6 - Forage.

• prévoir son implantation et la situer sur le plan.

CIRCULATIONS.

• ajouter les circulations d'accès à la pharmacie et à la logistique,
• ajouter la circulation d'accès à la morgue.

  A l'issue de la présentation, le Chef de Mission fait un tour de table pour relever les éventuelles remarques. Il n'y a pas d'observation particulière. En conséquence, l'esquisse définitive est approuvée sous réserve des modifications à apporter.

  Le deuxième point de l'ordre du jour est abordé.

II - Travaux de contrepartie.

2.1 - Information sur les financements.

  Le Dr. TRAORE rappelle que le financement est déjà mis en place par le Ministère des Finances pour un montant de
60 000 000 FCFA.

• travaux de clôture - M. KOALA prend la parole pour indiquer que le dossier d'appel d'offre est en cours d'élaboration mais que les premières estimations montrent un dépassement de l'enveloppe financière initialement prévue (34 000 000 FCFA). Il justifie cette augmentation notamment par la construction du poste de contrôle d'entrée et du local transformateur.

M. SUCHER indique que le dossier va être finalisé et qu'une solution technique sera prise en concertation avec M. FILLEUL. La suggestion pour réduire le montant serait de construire la clôture en façade dans sa présentation prévue et de faire les autres murs dans une construction plus simple tout en restant en harmonie avec le projet initial.

Le Chef de Mission demande à quelle date se fera le lancement de l'appel d'offre ? M. KOALA indique qu'il va intervenir auprès du Ministère de la Santé pour alléger la procédure. Le Chef de Mission insiste pour que le lancement soit effectué avant la fin juillet.

M. SUCHER et M. FILLEUL rappellent l'importance de la coordination des travaux avec ceux à la charge de la Mairie.

• travaux de raccordements (eau, électricité, téléphone).

Le Dr. TRAORE indique que les devis de l'ONATEL et de l'ONEA sont reçus et que celui de la SONABEL est attendu car déjà adressé au Ministère de la Santé et à la MCAC. Il ajoute que le devis du LNBTP pour les travaux sondages du terrain est également reçu.

  M. DABILGOU confirme qu'il a reçu des instructions fermes pour l'exécution des travaux et que les crédits sont inscrits au budget rectificatif de la Mairie. Il rappelle que la bordure de 8 mètres prise sur le terrain doit être portée à 11 mètres et qu'à cet effet une lettre a été adressée au Ministère de la Santé. Cette augmentation étant liée à la présence de la ligne SONABEL qui contraint à faire une double voie avec terre plein central.

  M. DABILGOU soulève un autre problème lié au ruissellement des eaux pluviales. Compte tenu des pentes, un caniveau devra être aménagé sur le mur arrière de la clôture (façade sud). Enfin il indique que l'ensemble de ces travaux seront réalisés pour le mois d'octobre.

  M. FILLEUL demande que l'aménagement des parkings (visiteurs et personnel de l'hôpital) soit déjà envisagé.

III - Dossier de présélection des entreprises pour les travaux de construction.

  M. le Chef de Mission demande à M. SUCHER de faire le point.

  M. SUCHER indique que le dossier a été préparé par ses soins et remis au chef de projet. Il précise que lancement de l'appel à candidatures sera lancé dès le retour du chef de projet afin de permettre de réunir la commission au cours de la prochaine mission de M. FILLEUL prévue du 09 au 12 août.

IV - Information sur le dossier formation.

13. MERCIER intervient pour donner les informations suivantes :

• formation du Directeur - un deuxième appel à candidature va être lancé. Si le nombre de candidats est suffisant le concours sera organisé en septembre pour les épreuves écrites et du 26 au 30 octobre pour les épreuves orales avec la participation du Directeur du CHU de Rouen. Dans le cas contraire, le Ministère devra désigner un cadre ayant le profil.
• formation de l'infirmier général - l'appel à candidatures va être lancé par la Direction de la Formation Professionnelle du Ministère de la Santé et le concours sera organisé durant la première quinzaine de novembre en collaboration avec l'ENSP de Rennes qui a déjà adressé le projet de convention accompagné de l'annexe pédagogique et financière.
• formation du technicien de maintenance - M. Mercier fait part des réserves émises par la Direction de l'Equipement et de la Maintenance et le souhait de voir la formation portée à 18 mois. Il indique que cette approche est à l'étude avec le CHU de Rouen et que le principe d'une formation sur 18 mois avec une formation à l'Ecole des ingénieurs biomédicaux de Compiègne est retenue. L'attestation délivrée à l'issue de la formation devant permettre un reclassement promotionnel du stagiaire.

  Il n'y pas de Divers à traiter. L'ordre du jour étant épuisé M. le Chef de Mission lève la séance à 17 heures.

Fait à Ouagadougou le 16/08/98