Les Listes de diffusion (ou Mailing Lists)
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Qu'est-ce qu'une liste de diffusion ?

Les listes de diffusion permettent à un groupe de personnes de communiquer sur un thème donné par l'intermédiaire du courrier électronique. Chacun écrit à l'adresse électronique de la liste. Un automate se charge de distribuer les messages à tous les participants. Il est nécessaire de s'abonner à la liste pour pouvoir participer aux discussions.

Dans certain cas particulier certaines listes de diffusion n'ont pas pour but des discussions mais juste l'émission d'une information (bulletin, magazine, revue de presse, ...). Dans ce cas, l'abonné ne peut pas s'exprimer dans la liste.

L'automate gestionnaire de la liste.

L'automate est un programme qui tourne en permanence sur une machine. Il reçoit les messages adressés aux listes qu'il gère et les retransmet aux abonnés de la liste.
C'est aussi l'automate qui gère les abonnements et désabonnements d'une liste. Pour ce faire, l'automate dispose d'une adresse électronique réservée aux commandes (abonnement, désabonnement, demande d'aide,...). Parmi les différents automates disponibles sur le marché (au moins 15), les commandes varient plus ou moins et devront être adressées à différentes adresses.

Message ou Commande ?

Il importe de bien faire la différence entre les commandes et les messages lorsqu'on participe à une liste de diffusion.

Les commandes sont des messages qui seront traitées par un programme, et qui par conséquent, doivent respecter un format donné. Ces commandes permettent entre autre de s'abonner à une liste, de s'en désabonner, d'avoir accès aux coordonnées des abonnés d'une liste, et enfin de demander un récapitulatif des commandes acceptées par un automate. Ces commandes sont envoyées à une adresse différente de celle de la liste et seront exécutées par l'automate. Les commandes doivent être envoyées dans le corps du message adressé au serveur (automate gestionnaire de la liste).

Les messages à proprement parler, constituent la finalité de la liste et sont diffusés à chaque abonné.

Trop souvent, certains abonnés envoient à la liste une commande d'abonnement, polluant ainsi la liste et la compromettant. Lorsque ce sont 10 abonnés qui agissent de la sorte dans une liste qui en compte 1000, ce sont 10 000 messages qui sont émis inutilement et qui viennent encombrer nos boîtes aux lettres.

Commandes principales :

Il est possible de mettre plusieurs commandes dans chaque message : les commandes doivent apparaître dans le corps du message (le sujet est ignore) et chaque ligne ne doit contenir qu'une seule commande.

HELP	Envoie la liste des commandes.
LISTS	Donne la liste des listes de diffusion disponibles sur le serveur.
WHICH	Indique les listes auxquelles on est abonné
INFO "nom de la liste"	Donne des informations sur une liste
REVIEW "nom de la liste"	Retourne la liste des abonnés à une liste.
SUBSCRIBE "nom de la liste" "Prénom" "Nom"	Abonnement à une liste
SIGNOFF "nom de la liste"	Résiliation de l'abonnement à une liste
SET "nom de la liste" NOMAIL	Suspend la réception des messages venant de la liste
SET "nom de la liste" DIGEST	Permet la réception d'une compilation des messages
SET "nom de la liste" MAIL	Permet la réception des messages en mode normal (défaut)
SET "nom de la liste" CONCEAL	Adresse en mode caché de l'adresse de l'abonné
SET "nom de la liste" NOCONCEAL	Adresse de l'abonné visible (via REVIEW)
INDEX "nom de la liste"	Liste les fichiers de l'archive
GET "nom de la liste" "fichier"	Commande un fichier particulier.

La chronologie des étapes de votre inscription et les messages :

Vous devez donc d'abord faire procéder à

1. votre inscription à la liste soit par commande soit à la page d'inscription
2. vous recevrez une clef numérique
3. qu'il vous faut renvoyer (simple "réponse" avec la clef dans le sujet, ne faire aucune modification)
4. le gestionnaire de la liste est alors sollicité pour autoriser l'inscription
5. notification de la confirmation de l'inscription à la liste.

Le message envoyé par SYMPA immédiatement après la demande d'inscription à la liste "infotox":

Une demande d'abonnement à la liste infotox@crihan.fr

pour l'adresse de messagerie x@y.z

a ete deposee le 8-10-99 a 11:22:0.

avec la clef:11aa1111a11111aaaa1

Merci de confirmer sous 48h que vous êtes bien l'auteur de cette demande.

Pour le faire repondez (Reply) à ce message. ATTENTION ! ne pas modifier le sujet de votre réponse, qui doit contenir dans sa forme initiale la clé numérique.

Dans ce cas, vous recevrez sous peu un message confirmant votre inscription dans cette liste (les listes, pour lesquelles l'inscription est controlée par le proprietaire, imposent un petit delai de prise en compte).

 

Pourquoi une telle procédure ?

-----------------

Ce filtre a été mis en place pour :

- éviter qu'une tierce personne ne vous abonne sans votre consentement.

- vérifier que l'adresse saisie est valide

En cas de problème

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Si vous rencontrez un problème quelconque, vous pouvez vous adresser au propriétaire de la liste (voir description de celle ci sur le site Web du CRIHAN

http://www.crihan.fr/listes )

Message généré automatiquement.

La réponse de SYMPA après envoi de la clef numérique de demande d'inscription à la liste:

> SUBSCRIBE infotox Prenom NOM

Votre demande d'abonnement (ou de désabonnement) a été envoyée aux propriétaires de la liste

pour examen. Vous recevrez une notification lorsque ceux-ci vous auront

abonné (ou désabonné) à la liste.

Après la confirmation de votre demande d'inscription par le gestionnaire de la liste vous recevez :

Bienvenue sur la liste "infotox"

Pour en savoir plus sur la liste, voir

http://www.chu-rouen.fr/cap/liste.html

Toutes les commandes doivent etre adressees a l'adresse electronique

sympa@crihan.fr

Il est possible de mettre plusieurs commandes dans chaque message : les

commandes doivent apparaitre dans le corps du message (le sujet est ignore)

et chaque ligne ne doit contenir qu'une seule commande.

Les commandes disponibles sont :

HELp * Ce fichier d'aide

INFO * Informations sur une liste

LISts * Annuaire des listes geres sur ce noeud

REView <list> * Connaitre la liste des abonnes de <list>

WHICH * Savoir a quelles listes on est abonne

SUBscribe <list> Prenom Nom * S'abonner ou confirmer son abonnement a la

liste <list>

SIGnoff <list> * Quitter la liste <list>

SET <list> NOMAIL * Suspendre la reception des messages de <list>

SET <list> DIGEST * Reception des message en mode compilation

SET <list> MAIL * Reception de la liste <list> en mode normal

SET <list> CONCEAL * Passage en liste rouge (adresse d'abonne

cachie)

SET <list> NOCONCEAL * Adresse d'abonne visible via REView

INDex <list> * Liste des fichiers de l'archive de <list>

GET <list> <fichier> * Obtenir <fichier> de l'archive de <list>

 

Exemples:

SUB minix-l Christophe Wolfhugel

SIG minix-l

REV ibmpc-l

LIS

 

Pourquoi ne pouvez vous pas directement poser une question sur Infotox  ?

• Infotox a adopté une forme particulière de diffusion pour diminuer l'envoi de message non sollicité, seul les membres de la liste peuvent émettre une question.
• Le but étant surtout, d'éviter l'envoi à tous les membres abonnés de la liste, la réception de messages indésirables (publicité, message grossier ... ou erreur de manipulation).
• Sur les listes ayant plusieurs milliers d'abonnés, il est impératif de "réguler" l'émission de messages pour éviter l'engorgement et la répétition des réponses, une "modération" peu alors être nécessaire.
• L'inconvénient de cette modération est : un ralentissement de la diffusion des informations et l'absence de vacances possibles des modérateurs ...

Existe t-il des archives d'Infotox  ?

• Certaines listes choisissent de constituer des archives, celles d'Infotox sont consultables sur le serveur du CRIHAN à :  http://www.crihan.fr/listes/infotox.html
• Pourquoi des archives : pour éviter que les nouveaux membres posent des questions déjà posées, mais aussi pour retrouver facilement les réponses aux questions précédemment posées, ainsi que pour mieux connaître la nature de la liste. On peut alors mieux voir si les questions correspondent aux sujets que l'on veut aborder avant de s'inscrire.

Inspiré par les Francopholistes du Comité Réseau des Universités.

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